การแปลง Word เป็น Powerpoint

กระทู้สนทนา

หลังจากแปลง Powerpoint 2  Word แล้ว
หลักการก็ใกล้เคียงกัน
แต่ตอนนี้ทำงานในเอกสาร word เสร็จแล้ว
ต้องการทำ Presentation เป็น Powerpoint
ก็สามารถดำเนินการได้
เริ่มทดลองสร้างเอกสารใน word ก่อน

ต้องขอแจ้งล่วงหน้า/ขอโทษล่วงหน้าคือ
ที่ menu เป็นภาษาอังกฤษ และ
ทดสอบกับ Msoffice 2000,XP, 2003
ส่วนนอกเหนือจากนี้ยังไม่ได้ทดสอบ
เพราะข้อจำกัดด้านทรัพยากรเครื่อง
กับโปรแกรมที่ได้ใช้งานภายในหน่วยงานและที่บ้าน
ส่วนพวกภาพ Graphic หรือตารางต่าง ๆ
มีข้อจำกัดในการส่งไปยัง Powerpoint


เมื่อสร้างเสร็จแล้ว
คราวนี้ให้มา Click ที่ Outline view 
ก็จะมาทีภาพข้างล่างนี้ต่อไป

ภาพสลับไปสลับมาอย่าสับสน
หลักการเหมือนเดิม
ถ้อยคำอักษรที่ไม่เหมือนเดิม
เพราะนำของบทความเรื่องเก่า
มาผสมกับบทความเรื่องใหม่

ให้สังเกตมุมบนด้าน Body text เครื่องหมายลูกศร
สองลูกศรซ้อนกัน หนึ่งลูกศร ด้านซ้าย ด้านขวา
เครื่องหมายขึ้นลง บวก ลบ
เครื่องหมายเหล่านี้จะมากำหนดว่า
ตัวอักษรที่จะส่งไป Powerpoint จะให้อยู่ในระดับ (Level) ไหน
หรือเป็นเพียงแค่ Text
ของ Presentation ใน Powerpoint
ต้องทดลองปรับแต่งดูสักพัก
จะเกิดความชำนาญและทำได้ง่ายครับ
ตามภาพถัดมาหลังจากปรับแต่งเสร็จแล้ว
โดยจะแจ้งว่าอยู่ใน level ใด
เพื่อความสะดวกในการศึกษา
ส่วนปฏิบัติจริงจะไม่มีการระบุ Level ออกมาใน Word ครับ

คราวนี้สมมุติว่าเสร็จแล้ว
ก็ลองส่งไปยัง Powerpoint เลยครับ
Click ตามภาพเลยครับ
sent to Microsoft Office Powerpoint

ก็จะเห็นว่ามาปรากฎใน
Presentation ของ Powerpoint
ตาม Level และ Text (ไม่ส่งมาให้)
แต่ในภาพมี เพราะแจ้งย้ำเท่านั้นครับ

จะสังเกตเห็นว่ามาทั้งหมดสาม Presentation
ได้ตาม Level ที่กำหนดไว้
หรือตามภาพของ Master  แล้ว click ที่ Slide Master
ก็จะแจ้งถึงการจัดระดับ
ใน Presentation ของ Powerpoint


ตามภาพนี่เลยครับ
ก็อยู่ที่การจัดระดับเบื้องต้นใน word ก่อนครับ
ก็จะเห็นว่าตามลำดับใน Presetation
เมื่อ Close Master View ก็
กลับไปภาพเดิมตามปรกติ

หลังจากนี้นก็จัดการปรับแต่ง
Presentation ให้สวยงาม
ด้วยวิธีการต่าง ๆ แบบ Manual หรือ
ใช้รูปแบบของ slide design หรือ Slide Layout
แต่อาจจะต้องปรับแต่งตัวอักษร
ใน Presentation เว้นแต่จะมี
การกำหนดแบบมาตรฐานไว้แต่เบื้องต้น
ซึ่งขอละไว้เพราะรายละเอียดจะมากเกินไป

ขอมอบบทความนี้แทนคำขอบคุณ
ให้กับผู้รู้/ผู้เชียวชาญ/ผู้ตอบคำถามใน
 www.pantip.com/tech/software
ที่ไม่สามารถเอ่ยนามได้ครบทุกท่าน
แต่ที่ได้เรียนรู้และประโยชน์หลายอย่างก็จากที่นี่ครับ

ก็ขอให้มีความสนุกและมีความสุขใน
การใช้แปลงเอกสารจาก word เป็น powerpoint
เพื่อนำไปเป็น presentation ต่อไปครับ

แก้ไขข้อความเมื่อ
แสดงความคิดเห็น
โปรดศึกษาและยอมรับนโยบายข้อมูลส่วนบุคคลก่อนเริ่มใช้งาน อ่านเพิ่มเติมได้ที่นี่